Polly

Polly, một sản phẩm tiên tiến trong lĩnh vực công nghệ AI, được phát triển bởi Polly AI, đang nổi lên như một công cụ đắc lực cho những tổ chức muốn cải thiện trải nghiệm hội họp và giao tiếp nội bộ. Với sự phát triển không ngừng trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, Polly cung cấp giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý cuộc họp, đặc biệt là các sự kiện lớn như All Hands, Town Halls, và các cuộc họp hàng quý (QBRs). Mục tiêu chính của Polly là giúp các tổ chức vượt qua những thách thức trong việc tổ chức các cuộc họp quy mô lớn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập phản hồi và sự góp ý từ nhân viên.

Công nghệ cốt lõi của Polly cho phép tích hợp mượt mà vào các nền tảng làm việc phổ biến như Slack, Teams và Zoom, giúp người dùng có thể dễ dàng gửi câu hỏi và phản hồi mà không cần rời khỏi ứng dụng. Tính năng Q&A của Polly nổi bật với khả năng cho phép nhân viên gửi câu hỏi một cách công khai hoặc ẩn danh, cũng như khả năng bình chọn để xác định câu hỏi nào nên được ưu tiên. Ngoài ra, những người điều hành cuộc họp có thể thêm cộng tác viên để hỗ trợ điều phối và phân loại các câu hỏi cũng như quyết định cách thức xử lý chúng trong cuộc hội thoại.

Sử dụng Polly, các tổ chức có thể xây dựng những buổi họp hiệu quả hơn và thúc đẩy sự tham gia tích cực từ tất cả nhân viên. Các ngành công nghiệp từ công nghệ thông tin, dịch vụ tài chính cho đến giáo dục đều có thể hưởng lợi từ sự linh hoạt và tiện ích của Polly, nhằm tạo ra những trải nghiệm công việc hybrid và remote hiệu quả. Việc áp dụng giải pháp này không chỉ cải thiện sự liên kết trong tổ chức mà còn gia tăng sự gắn kết và hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân viên.

Polly AI là một công cụ mạnh mẽ giúp cải thiện trải nghiệm họp, đặc biệt là trong các buổi họp quan trọng của công ty như All Hands và Town Halls. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Polly AI:

Chức năng cốt lõi

Polly AI cho phép người dùng dễ dàng gửi câu hỏi và phản hồi trong các phiên Q&A mà không cần rời khỏi Slack, điều này giúp cho việc tổ chức các sự kiện lớn trở nên đơn giản hơn. Người dùng có tùy chọn gửi câu hỏi công khai hoặc ẩn danh, tùy theo sở thích cá nhân. Ngoài ra, tính năng cho phép người dùng bình chọn cho các câu hỏi mà họ muốn được giải đáp.

Khả năng tự động hóa

Polly AI cung cấp công cụ cho các người điều hành cuộc họp để quản lý và sắp xếp thứ tự các câu hỏi một cách hiệu quả. Các người điều hành có thể phân loại các câu hỏi, quyết định hiển thị hoặc ẩn đi dựa trên mức độ ưu tiên. Đối với các hợp tác viên, công cụ này cho phép họ tham gia trong việc quản lý các phiên Q&A, đảm bảo rằng các cuộc thảo luận quan trọng được diễn ra suôn sẻ.

Xử lý và phân tích dữ liệu

Sau cuộc họp, Polly AI cung cấp dữ liệu và phân tích chi tiết, bao gồm cả những nội dung được gửi trước và trong suốt phiên Q&A. Điều này cho phép người tổ chức sự kiện hiểu rõ hơn về mức độ quan tâm của nhân viên và các vấn đề nổi cộm trong công ty.

Lợi ích cho người dùng

Người dùng Polly AI có thể tổ chức các sự kiện mà nhân viên của họ thực sự cảm thấy giá trị. Tính năng Q&A giúp mọi người cảm thấy họ có tiếng nói và xây dựng sự đồng thuận trong toàn công ty. Công cụ này có thể tích hợp dễ dàng với Slack, Teams, Zoom, và nhiều nền tảng khác, đảm bảo rằng mọi người đều ở trong cùng một nhịp điệu.

Polly AI giúp các đội nhóm xây dựng trải nghiệm làm việc từ xa và hybrid tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên trong môi trường làm việc hiện đại.