Polly

Polly is een innovatief AI-product gericht op het verbeteren van interne communicatie en vergaderbeheer binnen bedrijven. Ontwikkeld door het team achter Polly.ai, biedt dit platform hybride teams de tools die ze nodig hebben om efficiëntere en inclusievere bedrijfssynchronisaties te organiseren, zoals All Hands en QBRs. Polly's Q&A-functionaliteit maakt het mogelijk voor medewerkers om eenvoudig vragen en feedback in te dienen via platforms zoals Slack, Teams en Zoom, waardoor een open communicatiecultuur wordt bevorderd.

Een van de kernproblemen die Polly aanpakt is de inefficiëntie en chaos die vaak gepaard gaat met grootschalige bedrijfsevents. Door anonieme inzendingen toe te staan en het upvoten van vragen mogelijk te maken, zorgt Polly ervoor dat de belangrijkste kwesties naar voren komen. Dit bespaart bedrijven de tijd die anders besteed zou worden aan het filteren van irrelevante input en stelt hen in staat om zich te concentreren op wat echt telt.

De kracht van Polly ligt in de geïntegreerde AI-mogelijkheden die zorgen voor een gestroomlijnde ervaring, zowel voor de moderatoren als voor de deelnemers. Deze technologie biedt zeer relevante analytics en inzichten, waardoor bedrijven beter kunnen begrijpen welke onderwerpen hun medewerkers het meest bezighouden.

Polly is vooral van belang voor HR-afdelingen, interne communicatie-teams en productmanagers die streven naar verhoogde werknemersbetrokkenheid en productiviteit. Door een platform te bieden waarbinnen iedereen zijn stem kan laten horen, helpt Polly bedrijven om de kloof tussen directie en medewerkers te overbruggen en een meer samenhangende organisatiecultuur te bevorderen.

Polly's Q&A is een innovatief hulpmiddel dat de ervaring van bedrijfssynchroon-sessies zoals All Hands en QBR's opnieuw ontwerpt, met als doel de betrokkenheid van werknemers te verbeteren. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies en voordelen die Polly Q&A biedt:

Functionaliteiten voor Werknemers

Polly Q&A biedt werknemers diverse mogelijkheden om hun stem te laten horen tijdens bijeenkomsten, en dit gebeurt direct binnen de platforms die ze al gebruiken, zoals Slack en Teams.

• Vraag en Feedback Indienen: Werknemers kunnen vragen en feedback gemakkelijk indienen zonder Slack te verlaten. Dit moedigt een open en directe communicatie aan.
• Anoniem Vraag Indienen: Om werknemers op hun gemak te stellen, kunnen vragen en feedback anoniem worden ingediend, wat kan helpen om eerlijkere en meer openhartige bijdragen te stimuleren.
• Inzendingen Upvoten: De mogelijkheid om ingediende vragen en suggesties te upvoten stelt werknemers in staat om snel de belangrijkste onderwerpen te identificeren die tijdens de sessie moeten worden behandeld.

Functionaliteiten voor Moderatoren

Moderatoren profiteren van gestroomlijnde processen tijdens Q&A sessies, waardoor het beheer van deze evenementen eenvoudiger wordt.

• Samenwerking en Triages: Moderatoren kunnen extra hulp inschakelen door samenwerkers toe te voegen die helpen bij het triëren en modereren van vragen en feedback.
• Privé of Openbaar Delen: Moderatoren hebben de flexibiliteit om te bepalen welke ingediende vragen en feedback gepubliceerd worden en welke privé blijven, waardoor de controle over de inhoud en de richting van de discussie behouden blijft.
• Belangrijke Discussies Sorteren: Inzichten uit de meest upvoted vragen geven moderators een duidelijk overzicht van de onderwerpen die voor het personeel het meest urgent en relevant zijn.

Verbetering van de Gebruikerservaring

Door de mogelijkheid te bieden om Q&A's direct in de werkomgeving van werknemers zoals Slack, Teams, en Zoom te integreren:

• Ingebouwde Vergaderervaring: Deze directe integraties zorgen voor een naadloze ervaring, waarbij werknemers hun vragen kunnen stellen en feedback kunnen geven zonder hun workflow te onderbreken.
• Gegevens en Analytics na het Evenement: Polly Q&A biedt geavanceerde analysehulpmiddelen waarmee organisatoren de effectiviteit van de sessie kunnen meten aan de hand van zowel vooraf ingediende vragen als live Q&A-interacties.

Deze functies zijn ontworpen om de ervaring van hybride en remote teams te verbeteren door elke werknemer een stem te geven en bijdragen te vergemakkelijken tijdens belangrijke bedrijfsbijeenkomsten. Polly Q&A draagt bij aan organisatorische afstemming en betrokkenheid, wat kan leiden tot een productievere en meer samenhangende werkomgeving.