Polly

Polly è un prodotto innovativo sviluppato per migliorare la comunicazione e l'interazione all'interno delle aziende, specialmente in contesti di lavoro ibridi e remoti. Creato dalla società Polly.ai, il software offre soluzioni avanzate per gestire efficacemente riunioni aziendali di ampia scala, come All Hands, Town Halls, e QBRs, eliminando la complessità e migliorando la partecipazione attiva dei dipendenti.

Un problema comune in molte organizzazioni è la difficoltà nell'assicurare che ogni voce venga ascoltata durante incontri virtuali, spesso complicati da strumenti disconnessi e poco intuitivi. Polly affronta questa sfida fornendo una piattaforma integrata con Slack, Zoom e Microsoft Teams che consente ai partecipanti di inviare domande e feedback in modo semplice, sia in forma pubblica che anonima. Questo non solo facilita una comunicazione più aperta, ma permette anche ai moderatori di gestire meglio le interazioni grazie a funzionalità di moderazione e reportistica avanzate.

Alla base di Polly si trovano potenti capacità AI che permettono di analizzare le risposte e i trend all'interno delle discussioni aziendali, offrendo dati analitici che possono guidare le decisioni strategiche. La capacità di raccogliere e gestire il feedback interattivamente e in tempo reale rende Polly uno strumento essenziale per team interni, risorse umane e manager di prodotto che cercano di coinvolgere attivamente i dipendenti.

In sintesi, Polly si rivolge a un vasto pubblico, dalle piccole startup alle grandi corporazioni, consentendo a tutte di creare ambienti di lavoro più inclusivi e connessi. Questo prodotto rappresenta un passo avanti nel modo in cui le organizzazioni possono facilitare la comunicazione interna e migliorare l'engagement dei dipendenti attraverso meeting più efficaci e partecipativi.

Polly è uno strumento progettato per migliorare le esperienze dei meeting aziendali, ottimizzando la comunicazione interna e facilitando la condivisione di feedback. Ecco alcune delle sue principali funzionalità:

Funzionalità principali

Polly offre una piattaforma integrata per gestire sessioni di domande e risposte (Q&A) durante meeting aziendali come gli All Hands e i Town Halls. Gli utenti possono inviare domande pubblicamente o in modo anonimo tramite Slack e altre piattaforme integrate, garantendo a tutti la possibilità di partecipare senza sentirsi esposti.

• Invio di domande e feedback: Gli utenti possono facilmente inviare le loro domande e feedback direttamente su Slack, Teams, o Zoom.
• Modalità anonima: Le domande possono essere inviate in modalità anonima per garantire la massima sincerità e confidenza dei partecipanti.
• Sistema di voto: Gli utenti possono votare le domande che ritengono più importanti, aiutando a evidenziare le priorità e a focalizzare i meeting su ciò che conta di più.

Gestione dei dati e analisi

Dopo ogni evento, Polly fornisce analisi approfondite che aiutano a capire meglio l'andamento delle sessioni di Q&A. Questi dati includono sia le domande pre-submitted che quelle emerse durante il meeting, permettendo così di valutare l'engagement e le preoccupazioni dei dipendenti.

• Report scaricabili: I report dettagliati sono disponibili per il download, consentendo un'analisi più approfondita post-evento.
• Visibilità sulle conversazioni: Moderatori e amministratori possono vedere quali domande hanno ricevuto il maggior numero di voti, di conseguenza identificare i temi più urgenti da affrontare.

Capacità di automazione

Polly semplifica la moderazione delle sessioni di Q&A grazie a strumenti che permettono di filtrare domande e commenti, scegliere quali condividere pubblicamente durante il meeting e mantenere un flusso ordinato delle discussioni.

• Moderazione del flusso di domande: I moderatori possono facilmente filtrare e gestire le domande in tempo reale, mantenendo un controllo totale sul flusso della discussione.
• Triage automatico delle domande: Gli organizzatori possono decidere rapidamente quali domande rendere pubbliche e quali mantenere riservate, consentendo una gestione più fluida e controllata.

Benefici per gli utenti

L'utilizzo di Polly permette ai dipendenti di avere una voce più forte all'interno dell'organizzazione. Questo non solo migliora la partecipazione e la soddisfazione dei dipendenti durante i meeting, ma contribuisce anche a creare una cultura aziendale più inclusiva e orientata al feedback.

• Incentivare la partecipazione: Le sessioni di Q&A incoraggiano una partecipazione attiva da parte dei dipendenti, migliorando la qualità delle discussioni e il coinvolgimento complessivo.
• Favorire l'allineamento aziendale: Consentendo a tutti di esprimere la propria opinione, Polly aiuta a costruire un allineamento organizzativo e a risolvere potenziali problemi prima che diventino critici.