Polly

Polly adalah produk AI unggulan yang dikembangkan untuk merombak cara organisasi mengelola komunikasi internal dan pertemuan penting. Dikembangkan oleh Polly.ai, alat ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis dalam menyelenggarakan pertemuan skala besar seperti All Hands, Town Halls, dan QBRs secara lebih efektif dan interaktif. Dengan memanfaatkan AI dan platform kolaborasi modern seperti Slack dan Zoom, Polly menawarkan solusi inovatif untuk mengatasi tantangan komunikasi hibrida yang sering dijumpai oleh banyak tim maupun organisasi.

Salah satu fitur utama Polly adalah Q&A, yang menawarkan cara lebih baik bagi karyawan untuk memberikan masukan dan bertanya selama sesi pertemuan. Ini memungkinkan para peserta untuk memasukkan pertanyaan mereka langsung melalui Slack atau platform lain, baik secara anonim maupun terbuka. Lebih dari itu, peserta juga dapat mem-voting pertanyaan yang mereka anggap paling penting, sehingga moderator bisa memprioritaskan topik yang benar-benar penting bagi kebanyakan peserta. Hal ini membuat pengalaman pertemuan menjadi lebih produktif dan terfokus.

Polly menargetkan audiens dari beragam industri yang mengedepankan komunikasi transparan di dalam organisasinya, terutama mereka yang mengadaptasi lingkungan kerja hibrida dan jarak jauh. Dengan dukungan fitur seperti kolaborasi tim, analisis data, dan kemampuan untuk menyelenggarakan sesi interaktif, Polly menjadi solusi signifikan dalam meningkatkan suara dan keterlibatan karyawan selama pertemuan. Alat ini tidak hanya mempermudah bagi moderator untuk mengelola sesi tanya jawab yang kompleks, tetapi juga memastikan bahwa setiap karyawan merasa didengar dan diperhatikan.

Polly adalah solusi berbasis AI yang dirancang untuk memperbaiki pengalaman rapat perusahaan dan mendorong keterlibatan karyawan melalui fitur yang memungkinkan karyawan menyuarakan pendapat mereka lebih efektif. Berikut adalah beberapa fitur utama dari Polly AI:

Fungsionalitas Inti

Polly menyediakan fungsionalitas Q&A yang meningkatkan pengalaman rapat untuk tim hibrida, terutama selama acara penting seperti All Hands atau QBR. Dengan fitur ini, karyawan dapat dengan mudah mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik langsung dari aplikasi seperti Slack, memungkinkan partisipasi yang lebih lancar.

• Pengajuan Pertanyaan dan Umpan Balik: Karyawan dapat mengajukan pertanyaan atau memberikan umpan balik publik atau anonim, tergantung pada kenyamanan mereka.
• Dukungan Aplikasi Umum: Polly terintegrasi dengan platform seperti Slack, Zoom, Microsoft Teams, dan bahkan dapat diakses melalui QR code dan email, memfasilitasi akses yang mudah dari mana saja.

Metrik Kinerja

Salah satu aspek utama dari Polly adalah kemampuannya untuk mengumpulkan dan menganalisis data yang berasal dari sesi Q&A. Moderator mendapatkan data pasca acara yang mencakup pertanyaan yang telah diajukan sebelumnya dan selama acara berlangsung. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memahami lebih lanjut tentang isu-isu apa yang paling banyak mendapatkan perhatian karyawan.

Opsi Kustomisasi

Moderator dapat menyesuaikan sesi Q&A dengan mengontrol topik yang ditampilkan kepada audiens. Mereka dapat memilih untuk mempublikasikan atau menyembunyikan pertanyaan tertentu, tergantung pada relevansi atau sensitivitas konten. Ini menawarkan fleksibilitas dalam mengelola diskusi yang sesuai dengan agenda rapat.

Manfaat bagi Pengguna

Manfaat utama dari Polly adalah peningkatan keterlibatan dan partisipasi karyawan selama rapat perusahaan. Dengan memungkinkan karyawan menyuarakan opini mereka secara lebih terstruktur, Polly membantu membangun keselarasan internal yang lebih baik dan meningkatkan pengalaman kerja karyawan secara keseluruhan.

Keunggulan Utama dibandingkan Pesaing

Polly menonjol dibandingkan alat serupa karena antarmuka yang ramah pengguna serta integrasinya yang luas dengan berbagai platform komunikasi yang umum digunakan dalam lingkungan kerja modern. Fitur pengumpulan umpan balik secara anonim dan publik memberikan fleksibilitas tambahan dalam memfasilitasi diskusi.

Penggunaan grafik atau tabel dapat membantu dalam menggambarkan distribusi pertanyaan selama sesi Q&A atau menyajikan data analitik post-acara dengan lebih jelas, sehingga memungkinkan pemahaman yang lebih baik mengenai tren dan topik utama yang diangkat karyawan.